O Instituto Federal Catarinense (IFC) acaba de realizar, pela primeira vez em sua história, uma transferência de propriedade intelectual a outro Instituto Federal da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Trata-se da cessão da tecnologia do sistema multi-edital de gestão de processo seletivos do IFC — o Portal do Candidato — ao Instituto Federal do Amazonas (IFAM).
A cerimônia de oficialização do acordo foi realizada na última quinta-feira (21), por meio de conferência online. Participara do encontro, por parte do IFC, a reitora Sônia Regina Fernandes; a pró-reitora de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação, Fátima de Oliveira; a diretora de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação da Propi, Marilane Paim; o diretor de Tecnologia da Informação , Frederico Bazana; e o coordenador do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT), Rafael de Barros. Já por parte do IFAM, estiveram presentes o reitor Jaime Alves; a pró-reitora de Ensino, Rosângela Santos; o coordenador de TI, João Luiz Cavalcante; o analista de TI Raimundo Costa; a coordenadora-geral de Processos Seletivos, Ana Patrícia Queiroz;
Com a iniciativa, o IFAM terá acesso, sem custos, à documentação do sistema, aos requisitos técnicos de gestão e a treinamento em vídeo sobre a implantação e o funcionamento da ferramenta. “Iremos ainda disponibilizar um curso da linguagem e tecnologia do sistema, para que a equipe do IFAM possa fazer os ajustes que julgar necessários”, explica Bazana. “Toda a implantação será feita pelo pessoal do IFAM, em infraestrutura própria. O termo de cooperação tem validade de seis meses; durante esse período, iremos tirar dúvidas sobre a implantação e administração do sistema. Além disso, eles terão também acesso a todas as melhorias que implantamos”, acrescenta Bazana.
Por parte da equipe amazonense, as expectativas são as melhores possíveis. “Estamos confiantes de que a transferência será um sucesso”, diz o coordenador de TI do IFAM. “Nossa impressão [da DTI do IFC] é de uma equipe muito responsável e cuidadosa, preocupada em realizar a entrega da forma mais segura e transparente possível, de modo a nos deixar o mais independentes possível no que tange a dependências futuras”.
“Tivemos uma reunião técnica e nos foi passado que o ambiente está sendo preparado e que vídeos tanto da área técnica quanto da área negocial serão disponibilizados para auxiliar no processo”, prossegue Cavalcante. “A expectativa é que recebamos as credenciais do repositório até o final da primeira quinzena de outubro; além disso, faremos a capacitação na linguagem PHP, que é a utilizada no desenvolvimento do sistema”.
O IFAM manifestou interesse pela aquisição da ferramenta em janeiro deste ano; inicialmente, por meio de um grupo de Whatsapp que reúne os coordenadores de ingresso da Rede. “Em uma de nossas conversas, eu comentei sobre o Portal do Candidato, e como ele facilita a nossa vida no que diz respeito aos nossos estudantes”, conta o coordenador-geral de Ingresso do IFC, André Zuconelli. “O pessoal do IFAM me chamou na semana seguinte, querendo saber mais detalhes sobre o sistema; agendamos então uma apresentação do sistema à coordenação-geral de Processos Seletivos e ingresso do IFAM. A equipe gostou muito do que viu, e aí se iniciaram as tratativas para a cessão da nossa tecnologia para eles”.
A coordenadora Processos Seletivos do IFAM, Ana Patrícia Queiroz, dá mais detalhes sobre esse interesse. “O sistema do IFC contribuirá em diferentes aspectos do processo seletivo do IFAM, pois garantirá maior concentração e organização documental em caráter digital em todas as etapas da seleção, otimizará os trabalhos da comissões de processo seletivo — que passarão a contar com geração automática de chamadas de lista de espera — e irá aprimorar o processo de matrícula, devido à conexão do sistema com o SIGAA”, explica.
“Mas, acima de tudo, a principal razão para nossa busca pelo sistema do IFC é a amigabilidade de sua interface, que aumentará sobremaneira o alcance do IFAM àqueles que mais necessitam, pois a interface é simples e leve, e o Formulário permite a edição da inscrição”, ressalta Ana Patrícia. “Se trata da realização de um sonho do nosso Instituto. Pode aparentar exagero utilizar esse termo, mas não é: o IFAM realmente tem buscado, há anos, um sistema que fosse, de fato, benéfico não só em nível institucional, interno, mas também para a comunidade. E o sistema do IFC nos vai proporcionar isso: um meio de alcançar de forma mais efetiva aqueles que a gente busca alcançar — principalmente aqueles em vulnerabilidade social e que têm menos acesso às tecnologias da informação e, muitas vezes, à Educação”.
“Temos muitas inscrições que são efetuadas pelo avô ou pelo avó do candidato, então o sistema precisa ser amigável a todos”, complementa a coordenadora de ingresso do IFAM. “O processo seletivo é para todos, a Rede é para todos, e seus sistemas, sites e formulários também precisam ser para todos — e a ferramenta do IFC nos proporcionará uma maior garantia desse alcance”.
Processo automatizado da inscrição à matrícula
O Portal do Candidato, sistema criado e utilizado pelo IFC para administrar processos seletivos, é bastante completo, abrangendo todas as etapas de um certame — desde as inscrições até o envio de documentos por parte dos candidatos aprovados. O coordenador da CGI dá detalhes sobre o funcionamento da ferramenta. “Temos dois módulos: um voltado para o usuário — voltado para aqueles que querem concorrer a uma de nossas vagas — e o de gerência, utilizado pela CGI e pelas coordenações de Registro Acadêmico dos campi”.
“Funciona assim: a gente cadastra no sistema cada edital que publicamos, informando o número, a descrição e a que nível de ensino ele pertence — integrado, subsequente ou graduação. Em seguida, adicionamos, então, os cursos e vagas (considerando cotas e ampla concorrência) relativos a cada edital”, prossegue Zuconelli. “Para cada processo, temos que definir qual é o critério de seleção; o sistema hoje permite selecionar cinco: sorteio, prova, análise de histórico escolar, notas do Enem ou Sistema de Seleção Unificada (SiSU) — este último, importando dados do sistema do MEC”.
Feitos estes ajustes, as inscrições são abertas, e os candidatos podem então acessar o sistema e selecionar o processo seletivo e o curso pretendidos, bem como sua eventual opção de ação afirmativa. Em caso de seleção via prova, a solicitação de atendimento especial ou tempo extra também é feita pelo Portal. “Finalizadas as inscrições, vem a etapa de classificação, em que o sistema classifica os inscritos conforme o critério de seleção informado no momento do cadastro no sistema. Se é sorteio, a ferramenta faz o sorteamento automaticamente; se foi prova, temos que subir o arquivo com o resultado da leitura dos cartões de resposta, e o sistema irá classificar os candidatos — e por aí vai, sendo Enem, SiSU ou análise de histórico”, detalha Zuconelli. “O detalhe é que todo esse processo é feito de forma automática. Então, com dois ou três cliques, é possível gerar a o resultado completo de determinado edital”.
O Portal do Candidato administra também a criação das chamadas de cada certame, com base no número de vagas cadastradas para cada curso. E cuida também das matrículas, em que os aprovados devem enviar a documentação determinada ao sistema no ato do cadastro do edital. “Em resumo, é um sistema que, com poucos cliques, permite que eu faça a gerência de todo um processo seletivo. O que antes a gente levava, às vezes, dias, semanas pra fazer de forma manual, hoje fazemos em questão de segundos, de forma totalmente automatizada”, ressalta o coordenador da CGI.
Proteção Intelectual e Inovação
Estabelecida a intenção de cooperação entre as duas instituições, chegou a hora de procurar maneiras de oficializar a transferência. O NIT foi acionado para auxiliar nessa tarefa, conforme explica o coordenador do órgão, Rafael Paes de Barros. “No início do desenvolvimento, fizemos o registro dessa tecnologia; quando houve a manifestação do interesse pelo IFAM, as direções de TI das duas instituições começaram a trocar informações sobre o sistema e a viabilidade da cessão. A partir daí, nossa DTI entrou em contato com o NIT, para que a gente ajudasse nas negociações sobre a transferência da tecnologia”.
“Pedimos, então, a formalização do pedido do IFAM ao IFC, por meio de ofício”, prossegue Barros. “A partir daí, o NIT auxiliou em toda a parte técnica de justificativa, condições e requisitos para transferência — já que o Portal do Candidato é uma propriedade registrada do IFC e, por isso, há todo um cuidado jurídico em cima disso. A partir daí, formulamos um contrato de transferência de tecnologia para o IFAM”.
“Trata-se de um marco histórico para o IFC, pois até então, não havíamos formalizado nenhum processo de transferência de tecnologia”, ressalta o coordenador do NIT. “Temos várias instâncias protegidas, mas que não haviam sido disponibilizadas para a sociedade; geralmente, ficavam para uso institucional interno, seja em sala de aula, nos campi ou na reitoria. E tem mais um plus: foi para a Rede Federal, e foi de forma gratuita; houve toda uma sensibilidade por parte das instâncias do IFC ao avaliar o pedido do IFAM e entender que é de interesse institucional que a Rede Federal utilize o sistema. Dessa forma, fechamos o ciclo da inovação: a ideia de solução para um determinado problema, a proteção jurídica dessa nova solução, e a implementação e transferência dessa tecnologia. É somente a partir da disponibilização de uma solução à sociedade que ela é, de fato, validada”.
Tecnologia da Rede, para a Rede (e para o mundo)
Paralelamente à experiência com o IFAM, outras instituições entraram em contato para exprimir seu interesse em utilizar o Portal do Candidato. Já existem, por exemplo, tratativas para cessão do sistema também para o Instituto Federal do Pará (IFPA). Esse compartilhamento de tecnologias é comemorado pelas equipes do IFC e do IFAM.
“Essa questão da Inovação é prevista na lei de criação dos Institutos Federais; é algo que a gente nasceu pra fazer: aplicar o conhecimento gerado por nossos estudantes e servidores. Nossa Educação é profissional e tecnológica; nossa Pesquisa é aplicada; a nossa Extensão é tecnológica. Esse projeto vem de encontro a essa perspectiva, e temos outros, desenvolvidos por nossa comunidade acadêmica, protegidos intelectualmente e em busca de parceiros, dentro e fora do âmbito da Rede, para transferência. Desenvolver novas soluções e disponibilizá-las para a sociedade é parte da na missão institucional do IFC”, explana o coordenador do NIT.
“A colaboração entre o IFC e o IFAM iniciou em um grupo de WhatsApp, um ambiente que favorece o relacionamento em rede entre os servidores vinculados a processos seletivos dos Institutos e Universidades Federais. Não se tratou apenas de uma rede comunicacional ou de compartilhamento de ideias e informações: tratou-se da Rede Federal compartilhando soluções, parceria e esperança. Da Rede atuando em união para alcançar a sua maior missão que é promover educação de qualidade à população brasileira”, salienta Ana Patrícia Queiroz.
“Se a Rede fortalecer sua colaboração, com certeza a comunidade brasileira será beneficiada — pois, ao compartilhar, nós otimizamos tempo, orçamento e pessoal para avançar em outras áreas e aprofundar cada vez mais o nosso serviço ao público”, adiciona. “Com certeza há um sistema no ‘IF A’ que traria ao ‘IF B’ o mesmo sentimento de esperança que o sistema do IFC proporcionou ao processo seletivo do IFAM. Compartilhemos nossas conquistas, para conseguirmos conquistar cada vez mais. Assim, a força da Rede tomará proporções inimagináveis”.
Texto: Cecom/Reitoria/Thomás Müller
Imagens: Cecom/Reitoria/Carlos Pieri e Reprodução